Introducción
Desde una Oficina de Gerenciamiento de Proyectos (PMO por sus siglas en ingles), integrar la sostenibilidad en la gestión de proyectos no es solo una cuestión ética o reputacional, es una decisión de impacto, alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), con las expectativas del entorno y con el futuro que estamos ayudando a construir. La sostenibilidad no debe ser un capítulo separado en la planificación, sino un criterio transversal que oriente cómo diseñamos, ejecutamos y cerramos los proyectos
En este artículo comparto cómo convertir la sostenibilidad en una práctica concreta y medible dentro del ciclo de vida de los proyectos, a través de acciones tangibles, decisiones conscientes y una mentalidad de liderazgo con propósito.
¿Qué significa gestionar con sostenibilidad?
La Sostenibilidad es la capacidad de un sistema, proceso o actividad para continuar indefinidamente sin agotar los recursos naturales ni causar daños significativos al medio ambiente. La Sostenibilidad no es sólo “ecología”. Gestionar proyectos de forma sostenible implica considerar impactos económicos, sociales y ambientales de manera integrada y equilibrada. Se trata de anticipar consecuencias más allá del entregable inmediato y asegurar que lo que hacemos hoy no comprometa las capacidades del mañana.
Esto aplica en distintos niveles:
- Ambiental: optimizar el uso de recursos naturales, reducir huella de carbono, gestionar residuos, repensar materiales.
- Social: generar empleos dignos, respetar la diversidad local, proteger los derechos de las personas impactadas.
- Económico: promover eficiencia a largo plazo, pensar en el ciclo de vida del producto, considerar costos ocultos o evitables.
En esencia, como líderes de proyectos se trata de hacernos preguntas más amplias y con propósitos claros:
- ¿Este proyecto deja capacidades instaladas o solo resultados puntuales?
- ¿A quién beneficia y a quién puede afectar de forma indirecta?
- ¿Estamos aportando al propósito de la organización de forma coherente con los ODS?
Gestionar sosteniblemente no es hacer menos, es hacer mejor, con visión integral y responsabilidad compartida.
Cómo integrar la sostenibilidad desde la PMO
Desde nuestra experiencia en entornos de transformación, integrar la sostenibilidad en la práctica de gestión de proyectos requiere tres componentes clave: intención, estructura y cultura. Aquí algunas acciones que hemos implementado desde la PMO para pasar del discurso a la práctica:
- Incluir criterios ESG (Environmental, Social & Governance) en la priorización de proyectos. No se trata solo de viabilidad financiera, sino también de impacto a largo plazo.
- Diseñar marcos de decisión más amplios. Evaluar riesgos no solo operativos, sino también reputacionales, éticos y medioambientales.
- Asignar roles de referencia en sostenibilidad. Un “Sustainability Champion” o punto focal que supervise el alineamiento con objetivos sostenibles desde la fase de inicio.
- Capacitar a los equipos en pensamiento sistémico. Ayudar a los Project Managers a reconocer interdependencias, impactos indirectos y oportunidades de mejora continua.
- Establecer métricas y KPIs de impacto. ¿Cuánta energía ahorramos? ¿Qué volumen de residuos evitamos? ¿Qué cambio social generamos?
Desde la PMO, podemos institucionalizar estos criterios y asegurar que no dependan de la buena voluntad de un PM aislado, sino que se conviertan en parte del modelo de madurez organizacional.
Lecciones aprendidas: desafíos y oportunidades reales
Como todo cambio de paradigma, incorporar la sostenibilidad en la gestión de proyectos requiere aprender, desaprender y tener conversaciones complejas. Algunos aprendizajes clave que hemos visto en la práctica:
- No todos los proyectos pueden ser “verdes”, pero todos pueden ser más conscientes. A veces, pequeños ajustes logran grandes impactos.
- Los stakeholders valoran más de lo que creemos los criterios sostenibles. Escucharlos desde el diseño del proyecto permite co-crear mejores soluciones.
- No se puede medir lo que no se define. Definir desde el inicio qué impactos se esperan, cómo se medirán y cómo se comunicarán es fundamental.
- La sostenibilidad no es solo un objetivo, es una cultura. Cuando se integra en la manera de pensar, se traduce en mejores decisiones en todos los niveles del proyecto.
También enfrentamos algunos obstáculos:
- La falta de tiempo suele usarse como excusa para no pensar en sostenibilidad.
- A veces se la ve como un “costo extra”, cuando en realidad puede reducir riesgos y evitar sobrecostes futuros.
- Y en muchos casos, simplemente no se sabe por dónde empezar.
Es clave que la PMO actúe como facilitadora, con herramientas, acompañamiento y marcos de trabajo que ayuden a los equipos a incorporar esta visión sin complejidad innecesaria.
Gestionar proyectos sostenibles es gestionar con propósito. No se trata de agregar una carga más, sino de cambiar la forma en que medimos el éxito: del corto plazo al impacto duradero, de la eficiencia técnica a la coherencia organizacional.
Como profesionales de proyectos, tenemos una enorme capacidad de influencia. Y como PMOs, una posición privilegiada para integrar la sostenibilidad como un estándar, no como una opción.
Toma acción hoy. Empieza por una pregunta en tu próximo proyecto: ¿qué impacto queremos dejar más allá de la entrega? Y si ya estás recorriendo ese camino, me encantaría conocer tu experiencia. Compartamos ideas, retos y avances: el futuro se construye entre todos.
Lorena Arteaga Valdez – PMP
Referencias
- Project Management Institute. (2021). The ESG Imperative: Project Delivery in a Sustainable Future. PMI Insights Series.
https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/esg-imperative - United Nations. (2015). Transforming our world: the 2030 Agenda for Sustainable Development.
https://sdgs.un.org/2030agenda - Imagen generada por la IA