Para ponernos en contexto vamos a definir qué es una PYME y qué significan las PYMES para el PIB Español.
PYME (acrónimo de Pequeña y Mediana Empresa), según la RAE es una empresa mercantil, industrial o de cualquier otro sector, compuesta por un número reducido de trabajadores y con un moderado volumen de facturación.
Según la Recomendación de la Comisión Europea de la Unión Europea de 6 de mayo de 2003, basada en la Carta de la Pequeña Empresa emitida en el Consejo Europeo de Santa María da Feira en junio de 2000, con entrada en vigor el 1 de enero de 2005, es la unidad económica con personalidad jurídica o física que reúna los siguientes requisitos:
| Tipo de empresa | Empleados | Facturación (Millones de €) | Total de Balance (Millones de €) | ||
| Microempresa | < 10 | y | ≤ 2 | o | ≤ 2 |
| Pequeña empresa | < 50 | y | ≤ 10 | o | ≤ 10 |
| Media empresa | < 250 | y | ≤ 50 | o | ≤ 43 |
En España, según datos del 2024, el 99% de las empresas se catalogan dentro de la categoría de PYME, de las cuales el 55% son empresas que no tienen asalariados.
Fuente : Seguridad Social
¿Por qué es importante la gestión de proyectos en las PYMES?
1.- Porque las PYMES representan un altísimo porcentaje del tejido empresarial bruto en España y evidentemente son fundamentales en su recorrido tanto la gestión de proyectos que hacen para ellos como para otras empresas, a modo de consultoría.
2.- Porque muchas empresas grandes cuentan con PYMES para el desarrollo de sus grandes proyectos, por lo que tienen bajo su responsabilidad gestionar proyectos a nivel corporativo o ser PMOs de grandes y medianas empresas.
3.- Porque la gestión de proyectos significa mejora de procesos, consecución de objetivos, desarrollo de nuevos negocios, optimización de costes, creación de valor, siendo esto fundamental en todas las empresas.
4.- Porque ayuda a la asignación de recursos a los diferentes clientes para los que trabaja.
5.- Los beneficios que le puede aportar a una PYME el aplicar la gestión de proyectos en sus tareas o en tareas que realiza para otros clientes, van desde mejoras en eficiencia y productividad hasta optimización de procesos internos, lo que se traduce en mayor satisfacción de clientes, en un nuevo nicho de mercado a explotar como servicio, y a la mejora de los resultados financieros.
¿Cuáles son las principales diferencias en la gestión de proyectos en grandes empresas vs PYMES?
Las PYMES, hoy en dia, cuentan con personal certificado en diversas metodologías de proyectos que aplican ya de forma teórica, y, las cuales en su mayoría son impulsadas por la propia organización. La principal diferencia radica en la aplicación de estas metodologías.
- La primera diferencia es el personal existente en una PYME, al no haber tantos recursos, es posible que un mismo recurso gestione varios proyectos, o incluso la gestión de proyectos no se concentre al 100% en personal certificado.
- El hecho de que haya menos personas hace que sea más fácil la estructura organizacional, que supuestamente es más plana, con contactos más directos a todos los niveles y en todos los departamentos implicados en el proyecto.
- Estas organizaciones más planas y normalmente más sencillas facilitan muchos procesos, porque las comunicaciones llegan más rápido, pero también es cierto que corren el riesgo de sobrecargar mucha gestión de proyectos en el mismo recurso.
- Así mismo las PYMES son más flexibles, con lo que se adaptan mejor a los cambios en el proyecto, y más rápidamente.
- Algunos de los aspectos en los que una PYME debe esforzarse más cuando gestiona un proyecto, es muchas veces a la hora de la incorporación o uso de nuevas herramientas, debido a temas presupuestarios. Muchas veces no se cuenta con herramientas específicas y acabamos haciendo la gestión de proyectos con Excel, o tal como comentábamos antes, hacemos que el peso de muchas decisiones importantes recaiga en pocas personas, o que no se pueda dividir la responsabilidad de un proyecto en distintos departamentos resultando que el 100% dependa del mismo equipo.
Aunque seas una PYME, no pienses que la gestión de proyectos no es para ti, anímate a implementarla en tu día a día, tus resultados mejorarán.
Ana María Rey Pazos
PMP
Referencias: Instituto Nacional de la Seguridad Social (Información 2024)