¿Te imaginas el futuro de la gestión de Proyectos?
¿PM, te imaginas reunirte con el holograma de tu equipo o de tus interesados?
Lo último en teletrabajo: las reuniones holográficas (theluxonomist.es)
Vamos a empezar por el principio
Numerosas webs como Wikipedia o Economipedia, definen digitalización como el proceso mediante el cual ciertas operaciones analógicas, se convierten al formato digital, a través de medios digitales como los ordenadores, y a los procesos por los que objetos físicos cambian al formato digital, como por ejemplo la digitalización de documentos.
El proceso de digitalización de nuestras tareas habituales y de las empresas comenzó hace muchos años, pero ha seguido un proceso muy lento y muy diferente en función de factores como el sector empresarial, la situación económica del país, o el tamaño de la empresa, no siendo un proceso totalmente democrático que todos pudiéramos incorporar a nuestra vida al mismo ritmo, pero sí que es cierto que en los últimos años se ha impulsado mucho y ha obligado incluso a organismos oficiales a establecer normas e incluirlo en la agenda gubernamental .
Con las llegadas de los primeros PCs y las primeras estaciones de trabajo, y su incorporación en diferentes áreas por parte de las empresas, y en mayor grado por aquellas de mayor tamaño en los países más desarrollados, ha permitido que cada vez sean más las tareas realizadas a nivel digital.
Factores como el desarrollo de la tecnología de los sistemas, los chips, la evolución de otras tecnologías como las redes LAN, la telefonía móvil inalámbrica, internet, han ayudado mucho a estos procesos de digitalización, de forma que, en los últimos años, independientemente del tamaño de la empresa, su nivel de digitalización se va haciendo cada vez más parecido al de las grandes empresas tecnológicas.
Es a partir del 2020 e influenciado en gran medida por la pandemia, que muchos sectores se ven obligados a adaptar procesos de digitalización de la noche a la mañana y a partir de ahí y la concienciación también a nivel gubernamental de que es necesario impulsar estos procesos, han llevado al momento en el que estamos.
Hoy en día el concepto digitalización abarca mucho más y aún nos queda mucho por hacer; la aparición y el uso más habitual de los robots, la inteligencia artificial, nuevas tecnologías como el 5G+ o 6G, hará que haya nuevos e interesantes retos y que la evolución de la digitalización sea más rápida y esté más al alcance de todos.
No vamos a enumerar ni comentar aquí las ventajas o desventajas de la digitalización como proceso general ya que hay muchos artículos que las desarrollan, pero sí que vamos a comentar específicamente qué procesos dentro de la Gestión de proyectos se han visto influenciados por este factor y qué retos pueden venir en el futuro de cara a nuestra actividad.
¿Cómo la digitalización nos está ayudando a gestionar nuestros proyectos?
- Posibilidad de tener aplicaciones software que nos faciliten la vida y tareas como:
- Planificación
- Gestión de los riesgos
- Comunicación
- Creación de informes
- Seguimiento…
que minimice los errores, que permita hacer tareas más rápido, que realice cálculos de forma más precisa, y el manejo de importantes cantidades de información.
- Posibilidad de tener diversos tipos de comunicación con nuestros equipos e interesados:
- Chat
- Reuniones online
- Redes sociales
- Además de las habituales, teléfono y presencial
- Formación y compartición de experiencias
La posibilidad de compartir información y experiencias con equipos a nivel mundial y desarrollar proyectos interculturales, con la apertura de posibilidades que ello permite a los gestores de proyecto. La distancia ya no es un factor limitante.
Además permite que todos los niveles de capital humano de un proyecto (equipo de proyecto, externos, shareholders, etc,etc…) puedan acceder a la formación e información más fácilmente y participen en todas las fases del proyecto.
- Gestión de proyectos en entornos más complejos y competitivos manteniendo productividad, ayudando a cumplir los 3 pilares del proyecto, Alcance, Tiempo y Coste.
¿Qué retos tenemos para el futuro?
- Seguir profesionalizando la gestión de proyectos y seguir impulsando que forme parte de todo proceso empresarial. En este aspecto la digitalización es fundamental, permitiendo que empresas a todos los niveles, pequeñas, medianas, y grandes puedan acceder a los profesionales de gestión de proyectos, más expertos en cualquier parte del mundo.
- Trabajar en mejorar la seguridad de todos los procesos a nivel privado, pero también crear la legislación y las plataformas que nos aseguren tranquilidad en estos entornos. Estamos dando los primeros pasos, pero es necesario más.
- Seguir mejorando la comunicación en la gestión de proyectos y en las empresas a todos los niveles, superando la brecha existente todavía en ciertos sectores en cuanto al trabajo a distancia. Las nuevas tecnologías de la comunicación como el 6G y todas las aplicaciones que nos permitan acercar a las personas, harán más fácil esta evolución.
- El uso de bots y robots, así como el uso de la IA en muchas de nuestras tareas. ¿Cuánto tiempo empleas en la realización de presentaciones de resultados y/o, en la realización de informes de seguimiento?
- Es necesario evolucionar en la creación de APPs basadas en bots que realicen tareas complejas y en la incorporación de conocimientos a estas aplicaciones para facilitar la toma de decisiones en base a comportamientos.
Me gustaría animarte a participar con nosotros en la evolución de la digitalización de la gestión de proyectos
¿Si como yo, perteneces a la generación X, recuerdas tus primeros años de trabajo con el ordenador en tu empresa? ¿Qué tareas podías realizar?, ¿Crees que ha evolucionado a buen ritmo?
Tanto si perteneces a la generación X, como a otras ¿Cómo crees que va a ser la gestión de proyectos en los próximos años?
Bibliografía
Pasado, presente y futuro de la seguridad de la información | Empresas | INCIBE
La digitalización de proyectos abre camino a un futuro más complejo (autodesk.com)
Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas. (ine.es)
Digitalizar la gestión de proyectos: 5 principios a seguir (inlea.com)