La certificación PMI-SP | Profesional en Gestión de Tiempos

Primeramente, ¿Qué es la certificación PMI-SP?

La certificación PMI-SP, descrita por las siglas en inglés PMI – Scheduling Professional, es una certificación orientada a profesionales cuya experticia es el planeamiento y programación de proyectos en general. Esta certificación está enfocada en reconocer a los profesionales que hayan demostrado tener conocimientos robustos sobre definiciones y técnicas de programación y planificación de gestión de proyectos.

¿A quién va dirigido?

La programación y planeamiento de gestión de proyectos implica más que el simple uso de herramientas y softwares para el manejo de cronogramas; se necesita de una visión holística y de un entendimiento transversal del proyecto.

Si se cuentan con conocimientos avanzados y experiencia comprobada en el manejo de cronogramas de gestión de proyectos además de que pase por una necesidad corporativa o por el simple hecho de validar estas habilidades, la certificación PMI-SP es una excelente alternativa para los profesionales inmersos en el mundo del planning & scheduling.

¿Cuántos PMI-SP hay actualmente en el mundo?

Actualmente el número de certificados PMI-SP a nivel global de acuerdo al “PMI FACT FILE 31 December 2023 Numbers” asciende a 3,353 profesionales certificados, lo que representa un incremento del 15% respecto del año 2022. 

Al ser esta una certificación de enfoque en un área de conocimiento específica representa un porcentaje menor al 0.5% respecto de los más de +1.4 M de certificados PMP por citarles un ejemplo, por lo que puede actuar como un elemento diferenciador o especializada para quienes consideren aplicar a ella.

¿Qué conocimientos valida el PMI?

El PMI valida el siguiente listado de conocimientos (Skills), los cuales hacen el diferencial entre un profesional que esté certificado o no.

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¿Cuáles son los requisitos para la certificación?

De acuerdo con la información indicada en el portal del PMI los pre-requisitos son: 

  • Contar con título de “Secondary Degree” o “Educación Secundaria Obligatoria”, 40 meses de experiencia en programación de proyectos en los últimos 5 años y 40 horas de formación en programación de proyectos o,
  • Contar con un título universitario de 4 años, 24 meses de experiencia en programación de proyectos en los últimos 5 años y 30 horas de formación en gestión de proyectos.

¿De qué consta el examen en términos de precio y estructura?

En lo que concierne a la tarifa del examen y de acuerdo con lo indicado en la web oficial del PMI, si eres miembro, es decir si tienes activa tu membresía anual que significa un pago previo de 129 USD, el examen tendría un coste de 416 USD y si no eres miembro el precio ascendería a 670 USD.

Ahora, el PMI indica que este examen tiene una duración de 210 minutos (3.5 horas) y consta de 170 preguntas del tipo opción múltiple, de las cuales 20 no afectan la puntuación del examen. Además, “PMI Scheduling Professional (PMI-SP)® Exam Content Outline” indica que el examen se compone de los siguientes dominios:

DominioPorcentaje de Ítems en el ExamenContenido
Schedule Strategy14%Desarrollar un enfoque de cronogramaEstablecer políticas y procedimientos de programaciónSelección de herramienta de programaciónImplementación de la gestión de valor ganadoDesarrollar componentes relacionados con la programaciónProporcionar información sobre los objetivos y metas de programación del proyecto
Schedule Planning and Developing31%Desarrollar la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)Definir actividades e hitosEstimación de la duración de las actividades Secuenciamiento de actividades (Diagrama de Red)Identificación de rutas críticas y casi criticasUso de Método de Cadena Crítica y Ruta CríticaDesarrollar la Estructura de Desglose de Recursos del Proyecto (RBS)Realizar un análisis de riesgos del cronogramaEstablecer la línea base de medición de desempeño
Schedule Monitoring and Controlling35%Recopilar el estado de actividadesRecopilar información y actualizaciones de recursosRealizar análisis y auditorias de cronogramasIdentificar alternativas de ejecución del proyectoIncorporar actividades de mitigación de riesgosActualizar el modelo de cronograma y documentar cambios en la línea base del cronograma
Schedule Closeout6%Obtener la aceptación final de los componentes del cronogramaActualizar los activos de los procesos organizacionalesDistribuir los informes finales del cronogramaArchivar los documentos del cronograma según requisitos contractuales y prepararse para un posible análisis forense de cronograma
Stakerholder Comunications Management14%Desarrollar y fomentar relaciones con los interesados del proyectoGenerar y mantener la visibilidad del cronograma del proyectoProporcionar a la alta dirección y a los interesados las actualizaciones del cronograma y del impacto de las acciones correctivasComunicar los problemas del cronograma con potenciales afectaciones al alcance del proyecto
Total100%

¿Cuáles son los beneficios?

Todas las certificaciones del PMI son mayormente, de acuerdo con el testimonio de múltiples profesionales de la industria, la puerta de entrada para impulsar una línea de carrera en el mundo de la gestión de proyectos. 

Credenciales como la del PMI-SP no solo sirven como medio para la obtención de mejores oportunidades de carrera, sino que brinda la posibilidad mostrar confianza y credibilidad de que el profesional cuente con habilidades y técnicas avanzadas validadas por una institución reconocida como el PMI con miras a un solo objetivo final, el contribuir de forma más efectiva en los proyectos cumpliendo la normativa y mejores prácticas de la industria.

¿Cómo puedo prepararme?

Las literaturas que debe considerar estudiar todo profesional interesado en esta certificación y en base a mi propia experiencia son principalmente tres: La guía principal Project Estándar for Scheduling (Third Edition), y las ediciones Sexta y Séptima de la “Guía de los Fundamentos para la Direccion de Proyectos – Guía del PMBOK”.

También recomiendo crearse un habito de estudio, quien les escribe es un profesional con trabajo full time que pudo hacerse de un espacio recurrente para repasar un promedio de 3 veces por semana un par de horas durante aproximadamente entre 3 a 4 meses.

En caso de que  dispongan de recursos podrían considerar instituciones que brinden los cursos oficiales de preparación para el examen, que incluyen unas preguntas modelo o simuladores con preguntas tipo que te permitan saber en qué aspectos necesitas tener un mayor enfoque y reforzamiento para poder llegar listos al examen.

En cuanto al idioma del examen, este es en inglés y se recomienda poder contar con un nivel de inglés técnico-básico que les permita leer y a la vez entender tanto las guías como las preguntas tipo.

En base a lo anterior ¿Qué se concluye respecto a la PMI-SP?

La certificación PMI-SP es una excelente opción para aquellos profesionales que estén inmersos en la programación de proyectos y a aquellos propietarios de marcos de trabajos de PMO (Oficinas de Gestion de Proyectos) que buscan especializarse en la gestión de tiempos y cronogramas de proyectos. 

Esta certificación les brindará el soporte para poder demostrar sus capacidades validadas por una Institución de renombre como el PMI y al mismo tiempo poder gestionar y planificar proyectos de manera eficiente y efectiva.

Fuentes consultadas:

https://www.pmi.org/certifications/scheduling-sp

https://teamstage.io/project-management-statistics

https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/scheduling-professional-handbook.pdf?rev=b53ac8d61f9a424a9575929cb997100b

https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/scheduling-professional-exam-outline.pdf?rev=2fd133454e8d490696e95cd20ef13a76

https://chat.openai.com | Prompt: “Certificación PMI-SP” 

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Ing. Carlos Saldarriaga (PMP | PMI-SP | MBA | Mechanical Eng.)

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