GPM P5 Análisis

Diciembre 2025

Actualmente, no es suficiente para un director de proyecto con cumplir presupuestos, plazos y entregas: es esencial considerar el impacto que tiene en su entorno, garantizar beneficios financieros, pero sin causar daños y contribuir positivamente al mundo.

La organización del Green Project Management GPM® insta a los directores de proyectos a desempeñarse como “defensores, asesores y arquitectos para un mundo mejor”. Esto se vuelve posible adoptando una mentalidad correcta y una filosofía de trabajo que toma en cuenta constantemente la sostenibilidad. 

El GPM® propone un marco teórico, métodos y herramientas, específicamente, el Método de Integración de la Sostenibilidad en Proyectos (PRISM), para liderar eficazmente al equipo del proyecto, involucrar a las partes interesadas y entregar el proyecto, respetando los estándares sociales, ambientales y de derechos humanos.

El objetivo es asegurar que los proyectos contribuyan positivamente a la sociedad, minimicen el daño ambiental y generen valor económico sostenible.

Al integrar estos principios en sus proyectos, se pueden respaldar y dar materialidad  para los reportes organizacionales (ESG y sostenibilidad), cumplir con los requisitos regulatorios y ofrecer beneficios a largo plazo para todas las partes interesadas.

1. La relevancia de la transición de un modelo de negocio convencional a uno generativo
2. Consideraciones e impactos ambientales según la norma ISO 14001
3. El ciclo de vida de un proyecto conforme al método PRISM
4. Los tres documentos principales
5. El análisis de impacto P5IA
6. Ejemplo
7. KPIs de sostenibilidad

1. La relevancia de la transición de un modelo de negocio convencional a uno generativo

Un modelo convencional (e.g. Cradle to Grave, single bottom line, GDP, take-make-waste)

El ciclo de vida de los productos (que incluye extracción, manufactura, transporte, distribución, consumo y disposición final) ha causado un déficit en los recursos disponibles en nuestro planeta. Actualmente consumimos más de 1.7 veces lo que la Tierra puede reponer, además de contaminar océanos, tierra y aire. El consumo de energía necesario a todo negocio está generando gases de efecto invernadero que impulsan el calentamiento global. Esto provoca pérdida de biodiversidad, alteración de ecosistemas y riesgos para el acceso a agua limpia, aire puro y suelos de calidad. Llevamos más de 30 años sobrepasando límites sin priorizar la sostenibilidad en los negocios, enfocados solo en las ganancias como solo resultado. 

Un modelo generativo (e.g. Cradle to Cradle, triple bottom line, GPI, SDG and UNGC)

El modelo debe reducir recursos, fomentar la reutilización y el reciclaje, y generar beneficios económicos, sociales y ambientales. Debe centrarse no solo en los accionistas financieros, sino también en las personas y el planeta. Así, se avanza del enfoque de prosperidad única al triple resultado: prosperidad, personas y planeta. En 2015, la ONU definió 17 objetivos de desarrollo sostenible para el horizonte 2030, que incluyen erradicar la pobreza, cero hambre, salud, educación de calidad, igualdad de género y acción climática. Estos objetivos y 10 principios orientan a las empresas hacia la responsabilidad social y la sostenibilidad. El Global Compact de la ONU es una iniciativa voluntaria que promueve esos principios universales en derechos humanos, trabajo, medio ambiente y anticorrupción buscando la colaboración empresarial.

2. Consideraciones e impactos ambientales según la norma ISO 14001

La sostenibilidad abarca mucho más que solo el medio ambiente; sin embargo, los profesionales que ya están familiarizados con los sistemas de gestión ISO pueden recurrir a ellos para comprender mejor los conceptos y la metodología del PRISM. A continuación, se presentan algunas definiciones tomadas de la norma:

Aspecto Ambiental (Causa)

• Definición: Un elemento de las actividades, productos o servicios que puede interactuar con el medio ambiente, como el consumo de agua, la generación de residuos, o las emisiones al aire.
• Tipos: Pueden ser directos (controlados por la empresa, como emisiones) o indirectos (controlados por la cadena de suministro, como el transporte). 

Impacto Ambiental (Efecto)

• Definición: El cambio (positivo o negativo) en el medio ambiente, resultado total o parcial de un aspecto ambiental.
• Ejemplos: Contaminación del suelo, agotamiento de recursos, o incluso beneficios como la reforestación.
• Relación: Es una relación de causa-efecto; el aspecto es la causa, el impacto es el efecto. 

3. El ciclo de vida de un proyecto conforme al método PRISM

El método está alineado con el PMBOK, aunque presenta algunas diferencias en términos y pone mayor énfasis en alcanzar objetivos de sostenibilidad mediante la elaboración de un Sustainability Management Plan (SMP), que se ejecuta a lo largo del proyecto. También destaca la importancia de la viabilidad financiera, recomendando actualizar el caso de negocio y tomar una decisión GO/NO GO en cada fase del ciclo de vida para evitar desviaciones. Por experiencia propia, justificar inversiones solo en sostenibilidad suele ser complicado desde el punto de vista financiero, ya que los beneficios suelen llegar a más largo plazo.

1. Pre-proyecto: desarrollar el caso de negocio
2. Descubrimiento: definir requisitos, realizar evaluación P5, crear o actualizar el plan de sostenibilidad, actualizar el caso de negocio
3. Diseño: realizar evaluación P5, actualizar el plan de sostenibilidad y el caso de negocio
4. Entrega: realizar evaluación P5, actualizar el plan de sostenibilidad y el caso de negocio
5. Cierre: revisión final, elaborar informe de sostenibilidad
6. Beneficios

Fuente: The GPM® P5™ Standard for Sustainability in Project Management

El objetivo es generar un impacto sostenible y positivo. El modelo GPM supera el enfoque tradicional de proyectos al integrar más elementos y centrarse en la creación de valor, no solo en buscar cumplimiento con el tiempo, costo y alcance.  Los proyectos deben beneficiar a personas, planeta y empresa, tanto en los entregables como en la gestión del proyecto.

Fuente: The GPM® P5™ Standard for Sustainability in Project Management

Los impactos que las actividades, los resultados y los logros de un proyecto generan en las personas, el planeta y la prosperidad provienen de las decisiones tomadas sobre las características del producto y las prácticas de gestión del proyecto (proceso). El método utiliza 5 lentes para detectar o ver esos impactos.

Y propone una lista de elementos a considerar en la evaluación P5.

Fuente: The GPM® P5™ Standard for Sustainability in Project Management

4. Los tres documentos principales

1. Caso del negocio (alineada con PMBOK, con un mayor enfoque en los resultados sociales, medioambientales y operativos)

2. El Análisis de Impacto P5 (P5IA) es una herramienta diseñada para evaluar cómo el producto de un proyecto y su proceso de gestión pueden impactar en tres aspectos principales de la sostenibilidad: Personas, Planeta y Prosperidad.

3. Un Plan de Gestión de la Sostenibilidad (SMP, por sus siglas en inglés) establece cómo se gestionará la sostenibilidad a lo largo de un proyecto, garantizando el crecimiento económico, la protección medioambiental y la responsabilidad social. El plan abarca los enfoques, los roles y responsabilidades, la asignación de recursos, los indicadores clave de sostenibilidad (KPIs), la elaboración de informes y el análisis de impactos basado en el P5IA. Los elementos clave incluyen el propósito del proyecto, las estrategias de sostenibilidad, los roles del equipo, el presupuesto, los KPIs relevantes, los efectos de las exclusiones del alcance y los métodos para la revisión y elaboración de informes.

5. El análisis de impacto P5IA

El análisis se asemeja a una evaluación de riesgos del proyecto, considerando el perfil de riesgos previo y posterior a la mitigación. Este análisis está orientado a identificar el impacto sobre la sostenibilidad y definir respuestas que permitan evitar resultados no aceptables.

Los pasos:

1. Comprender el contexto del proyecto (caso de negocio)
2. Identificar el impacto real y potencial desde la perspectiva del producto y del proceso
3. Valorar la gravedad y proponer una respuesta de remediación
4. Asignar una puntuación actualizada en función de la respuesta de mediación propuesta
5. Desarrollar un plan de gestión de la sostenibilidad a partir de los impactos
6. Asignar tareas a los responsables de acción y remediar los impactos
7. Proporcionar los impactos, las acciones tomadas y los resultados para los informes de divulgación ESG y de sostenibilidad

The GPM® P5™ Standard for Sustainability in Project Management

Plantilla disponible en el sitio web de GPM:

• GPM | The Global Leader In Sustainable Projects and Management

Archivo	Ejemplo
P5IA	Archive Excel
SMP

6. Ejemplo

Evaluación posterior de 2 eventos que podrían haberse identificado durante la fase de inicio o planificación del proyecto.

Proyecto: Construcción de una fábrica

Producto: fábrica de cerveza (cervecería)

Evento: Se han creado muchas nuevas vacantes de empleo.

Proceso: Contratación de personal para la operación y el mantenimiento de la fábrica.

Beneficio: Se ha potenciado el crecimiento económico.

Impacto positivo en el SDG: trabajo decente y crecimiento económico.

Ejemplos de prácticas que se pueden implementar en el proyecto incluyen programas de formación y desarrollo, una compensación justa, fomentar un entorno de trabajo inclusivo y reclutar personal de grupos infrarrepresentados. Estas medidas contribuyen a alcanzar una puntuación alta de sostenibilidad (5) y deben documentarse de manera exhaustiva en los informes de ESG y sostenibilidad.

Evento: Ruido continuo procedente de nuevos equipos

Proceso: Ruido excesivo durante la construcción

Impacto: Deterioro de la salud y las relaciones con los vecinos

Efecto negativo sobre los SDG: comunidades y ciudades sostenibles

Las mejoras podrían haber incluido programar el trabajo durante el horario laboral, utilizar protección contra el ruido, usar equipo menos ruidoso, informar a los vecinos y establecer un protocolo de quejas; estas acciones habrían elevado la puntuación de sostenibilidad de 1 a 5.

7. KPIs de sostenibilidad

Estos dos ejemplos se identifican durante la evaluación y posteriormente se incorporan al SMP para su gestión. Los elementos de P5 también se emplean para definir indicadores clave de desempeño (KPIs) relacionados con la sostenibilidad y definir criterios de éxito, permitiendo monitorear el rendimiento conforme al plan de sostenibilidad.

En nuestros casos, esto podría incluir la disminución del desempleo local o el número de quejas por ruido registradas durante el proceso de construcción. El director del proyecto puede integrar dichos KPI en los informes de seguimiento del desempeño del proyecto conforme a su plan de comunicación.

Conclusión

La integración de la sostenibilidad en la gestión de proyectos ya no es opcional: es una responsabilidad esencial para los gestores de proyectos actuales. El Estándar GPM® P5™ y la metodología PRISM ofrecen un marco integral que va más allá de los indicadores tradicionales de coste, plazo y alcance, instando a los líderes a priorizar el valor social, ambiental y económico a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Adoptando estos estándares y herramientas, las organizaciones pueden asegurar que sus proyectos no solo cumplen los objetivos empresariales, sino que también contribuyen de forma positiva a las personas, el planeta y la prosperidad. Utilizar enfoques como el Análisis de Impacto P5 y el Plan de Gestión de Sostenibilidad permite identificar de manera proactiva riesgos y oportunidades, así como realizar informes transparentes sobre el desempeño en sostenibilidad. Al adoptar estos principios, los gestores de proyectos se convierten en verdaderos defensores de un mundo mejor, asegurando que cada proyecto impulse un cambio significativo y duradero.

Fuentes:

• The GPM® P5™ Standard for Sustainability in Project Management
• GPM | The Global Leader In Sustainable Projects and Management
• ISO14001, Environmental management systems, 2015