En este artículo que mostramos a continuación se presentan las conclusiones obtenidas a la encuesta que se ha realizado en PMI Galicia para descubrir qué opinan nuestros lectores y seguidores sobre las competencias que debe tener un director de proyectos.
Esperamos que os guste.
Encuesta : Competencias de un director de proyectos
El objetivo de esta encuesta es ayudar a estudiantes y profesionales a decidir si deben aprender aspectos técnicos de su campo profesional para tener éxito en sus proyectos. La pregunta principal es si los directores de proyectos necesitan conocimientos técnicos además de administrativos y si realmente realizan actividades técnicas o solo se enfocan en la gestión.
La encuesta es anónima y busca recopilar datos sobre el perfil de los directores de proyecto, la industria y el tipo de proyecto que manejan. Los datos se utilizarán para estadísticas básicas que proporcionarán pautas y pruebas preliminares.
- Resultados: 23 respuestas (Capítulo Galicia del PMI)
- Google Form
- 20 de abril hasta 19 de mayo
- Idioma: español
Fig 1: Encuesta en Google Form
Los conocimientos técnicos son imprescindibles para el Éxito de un proyecto
El 90% de los encuestados, todos directores de proyectos con una carrera técnica, gestionan proyectos técnicos o de ingeniería (57% considerados complejos). El 77% profundizó sus conocimientos y habilidades en los primeros 3 años de trabajo, aunque siguen evaluándose con falta de habilidades técnicas. El 86% opina que las competencias técnicas son esenciales para tener éxito.
A continuación, se presenta la encuesta: primero, el perfil de los directores de proyecto; segundo, los resultados de la encuesta; y finalmente, las conclusiones obtenidas.
Perfil de los directores de proyecto
Se presentan datos detallados sobre la formación académica de los directores de proyecto, sus trayectorias profesionales y el impacto de las habilidades técnicas en su capacidad de gestión.
- El 90% de los encuestados estudiaron una carrera técnica, principalmente en ingeniería de sistemas e ingeniería mecánica.
Fig 2: Repartición de los Estudios
El 77% tuvo que aprender habilidades técnicas en el trabajo. El 50% tardó entre 3 y 5 años en sentirse competente. Sin embargo, el 67% aún necesita más habilidades técnicas para mejorar su desempeño.
Fig 3: Tiempo de aprendizaje
En la autoevaluación de los directores de proyectos, se observa un alto nivel de liderazgo y administración, pero un nivel menor en las habilidades técnicas.
Fig 4: Liderazgo e Interpersonal (promedio 8 sobre 10)
Fig 5: Administracion (promedio 8 sobre 10)
Fig 6: Habilidades técnicas (promedio 7 sobre 10 pero con dispersión de datos σ = 1.6)
Los gerentes de proyectos de esta encuesta tienen perfiles diversos con un enfoque en proyectos complejos y técnicos de desarrollo de productos específicos (como por ejemplo software) y sistemas de gestión:
- 52% pertenecen a la industria de Tecnología de la Información.
- 19% están en Alimentos y Bebidas, centrados en productos especializados como software y sistemas de gestión.
- 95% comprenden la industria y la tecnología, aunque se requieren habilidades adicionales.
- 57% trabajan en proyectos técnicos de complejidad media y alta.
Fig 7: Complejidad de los proyectos
Los directores de proyectos encuestados consideran que es fundamental contar con los conocimientos técnicos necesarios para desempeñar su trabajo y entregar proyectos exitosamente.
- El 86% opina que los directores de proyectos deben tener conocimientos técnicos, además de administrativos.
Se destacan ventajas como una mejor capacidad para tomar decisiones, mayor comprensión de la carga de trabajo del proyecto, mejora en la reputación del director de proyecto, optimización de los procesos y resolución de problemas.
Aunque el 90% respondió positivamente, el 10% restante plantea preguntas sobre la problemática de la comunicación.
¿Las habilidades técnicas podrían dificultar la comunicación con los interesados clave del proyecto, haciendo que un gerente de proyecto técnico sea complicado de entender?
Fig 8: Las ventajas de tener conocimientos técnicos
Los gerentes de proyectos no pueden dedicar el 100% de su tiempo a la comunicación, planificación del trabajo, organización del equipo y monitoreo del progreso del proyecto. En ocasiones, deben realizar tareas del proyecto; el 62% lo hace ocasionalmente o casi todos los días. Esto se debe a que los roles y responsabilidades RACI no siempre son completamente viables debido a:
- la falta de recursos y tiempo,
- la necesidad de monitoreo y control de la calidad del trabajo, así como medir el desempeño y asegurar el compromiso del equipo,
- la necesidad de involucrarse en la toma de decisiones y solución de problemas al requerir la aprobación del gerente de proyecto.
Fig 9: Tiempo dedicados a la ejecución
Se confirma a través de los puntos de vista de los directores de proyecto encuestados sobre los artículos del PMI que el conocimiento técnico es esencial y que es necesario aprender la parte práctica del trabajo.
- que en el 67% El conocimiento técnico [del campo de aplicación] es necesario para el éxito [de los proyectos]
- En el 95% que debe aprender todo lo que sea práctico. Si bien nadie espera que sea un experto en todos los campos, debe poder hablar de manera inteligente sobre la tecnología involucrada en su proyecto. Debe poder explicarle a su patrocinador (o cliente) por qué es beneficioso elegir un curso de acción en particular. También es posible que deba tomar decisiones en función de los informes de sus expertos técnicos. Para sopesar las opciones técnicas, debe poder comprenderlas.
- En el 90% que Conozca lo suficiente para evitar que lo “engañen”. Es un triste hecho de la naturaleza humana que tratamos de ocultar nuestros errores o fallas. Tenemos la tentación de ocultar nuestras imperfecciones con jerga técnica y estadísticas. Un gerente de proyectos debe tener suficiente conocimiento técnico para analizar los números y extraer el verdadero significado de los informes.
El 67% de los gerentes de proyectos tienen perfiles técnicos, mientras que el 33% no, lo que puede generar problemas en proyectos técnicos.
Se recomienda invertir tiempo en comprender la industria, la tecnología y el trabajo práctico del proyecto para mejorar el impacto del gerente y asegurar su éxito.
Conclusiones
La encuesta confirma que los conocimientos técnicos son esenciales para el éxito como director de proyecto. Estos conocimientos aumentan el respeto y la credibilidad del gerente, facilitan la toma de decisiones y aseguran la entrega exitosa de proyectos, incluso ante la falta de recursos.
Es crucial dedicar varios años al desarrollo de habilidades técnicas.
Los antecedentes técnicos son necesarios antes de enfocarse en la gestión administrativa de los proyectos, debido a la naturaleza técnica de los mismos.
Este proceso requiere tiempo tanto para estudios académicos como desarrollo profesional.