Director de la Oficina de Gestión de Proyectos en ARQUIMEA Research Center
Introducción
ARQUIMEA Research Center se ha consolidado como uno de los centros privados de investigación tecnológica más relevantes de España, impulsando proyectos de alto impacto en ámbitos como la inteligencia artificial, biotecnología, tecnologías cuánticas, robótica, espacio o defensa. En esta conversación con Víctor Vilbazo Negrín, exploramos su trayectoria profesional, la gestión de proyectos en entornos de innovación y su visión sobre el futuro de la tecnología y el liderazgo.
BLOQUE 1: LA PERSONA Y SU TRAYECTORIA
Víctor, ¿cómo comenzó tu camino profesional y qué te llevó a especializarte en la gestión y dirección de proyectos tecnológicos y de I+D?
Respuesta:
Mi primera experiencia profesional fue en el sector energético, era lo que realmente llamaba mi atención. Tanto el trabajo de fin de grado como el Máster, los enfoqué a las energías renovables y pensaba que quería dedicarme a ello.
Mientras terminaba el Máster de Ingeniería Industrial en Madrid, decidí que durante el segundo año tenía espacio para empezar en el mundo laboral y así fue: La primera experiencia laboral fue como Project Manager Junior en una empresa energética llamada Viesgo, en Madrid. Era una de las 5 distribuidoras de energía que existen en España, hoy en día se llama Repsol Distribución. Por casualidad caí en el área de “Innovación” de la empresa donde nos encargábamos de gestionar los proyectos relacionados con nuevos productos o servicios que aún no existieran en la compañía.
Fue ahí donde me enamoré de la I+D y del concepto de ayudar a crear algo nuevo.
El interés por la gestión me lo dio el hecho de que esa área de la empresa estaba planteada como un hub paralelo de innovación interna, donde los que trabajábamos ahí nos encargábamos de alinear el trabajo de departamentos y personas para conseguir que un nuevo proyecto viera la luz. Me encantó la posibilidad de tener esa visión global de las cosas ayudando a conectar todas las piezas.
A lo largo de tu trayectoria has trabajado en entornos altamente innovadores. ¿Cuál ha sido el proyecto que más te ha marcado profesionalmente y qué aprendiste de él?
R: Diría que fue un proyecto muy ambicioso de generación energética distribuida.
Descubrí la importancia de la comunicación y del rol “facilitador” que debe ejercer un buen project manager.
¿Qué habilidades consideras imprescindibles hoy para liderar equipos y proyectos complejos en sectores tecnológicos y científicos?
R: El concepto de liderazgo ha cambiado especialmente en los últimos años. Hoy en día creo que un buen líder para este sector es el que sabe aplicar muy bien el balance entre la flexibilidad que requieren entornos complejos y el orden necesario para no perder el foco.
BLOQUE 2: GESTIÓN DE PROYECTOS, INNOVACIÓN Y ARQUIMEA
ARQUIMEA desarrolla tecnologías de frontera en diferentes áreas. ¿Qué particularidades tiene gestionar proyectos de investigación frente a proyectos más tradicionales?
R: Aprender a trabajar con un mayor nivel de incertidumbre sacando provecho de ello.
Muchas organizaciones buscan ser más innovadoras. Desde tu experiencia, ¿qué errores suelen cometer las empresas cuando intentan gestionar la innovación como un proyecto?
R: Desde mi punto de vista un área de innovación puede dividirse en proyectos en la mayoría de casos. El problema puede venir cuando se aplican metodologías rígidas a procesos que no lo son, en ese caso creo que en lugar de facilitar el desarrollo de un proyecto innovador, puede bloquearlo o evitar que evolucione por el camino correcto.
¿Cómo gestionáis en ARQUIMEA el riesgo en proyectos donde los resultados no siempre son previsibles desde el inicio?
R: Es muy difícil, pero una buena práctica es definir desde el inicio del proyecto un criterio límite donde un resultado (o la ausencia del mismo) deja de ser aceptable para la continuación del proyecto.
En la investigación o la innovación es muy fácil invertir más recursos de los necesarios si no se trabaja bajo ciertos puntos de control.
¿Cuál es la principal lección que has aprendido gestionando proyectos de alta complejidad que te gustaría transmitir a otros directores de proyectos?
R: Me cuesta mucho quedarme con una, pero diría que la comunicación nunca debe descuidarse: Entendiendo con comunicación no solo la información que se comparte entre el equipo técnico de proyecto, sino profundizar en el “por qué” de las cosas asegurando que todas las partes están alineadas.
BLOQUE 3: FUTURO, TECNOLOGÍA Y PMI
Estamos viviendo una transformación acelerada impulsada por la inteligencia artificial, la automatización y las tecnologías avanzadas. ¿Qué tendencias crees que tendrán un mayor impacto en los próximos cinco años?
R: Creo que Arquimea ha apuntado muy bien aquí: La IA (lo vemos a diario), la robótica (en concreto actuadores y humanoides), las tecnologías cuánticas, la sanidad enfocada a una población cada vez más envejecida y las comunicaciones satelitales seguras.
¿Cómo imaginas la gestión de proyectos dentro de una década? ¿Qué cambiará y qué principios seguirán siendo esenciales?
R: Entiendo la gestión de proyectos desde un punto de vista de optimización y de servicio: Un área destinada a entregar mayor valor en menos tiempo y con menor coste, tanto a corto como a largo plazo.
Con este concepto en mente, un project manager que no domine las herramientas de IA, en mi opinión, es contradictorio. Creo que podremos crear procesos mejores, descubrir ineficiencias, automatizar pero sobre todo ayudar a los equipos siempre que abracemos y potenciemos la IA en nuestras organizaciones.
Lo esencial será la visión generalista que aporta y seguirá aportando un Project Manager. Creo que en el futuro este rol será aún más crítico de lo que es hoy.
¿Dónde te gustaría ver a ARQUIMEA Research Center dentro de diez años?
R: Como empresa referente mundial en cuanto a la creación y transferencia a mercado de nuevas tecnologías. Personalmente creo que vamos por muy buen camino
Desde tu punto de vista, ¿qué papel debe desempeñar el PMI para acercar aún más la gestión de proyectos al mundo de la investigación, la ciencia y la innovación?
R: Reforzar la gran utilidad que tiene la gestión de proyectos en este ámbito. En ocasiones se asocia la innovación a la improvisación y el mundo creativo, dejando en segundo plano la parte organizativa y el foco. Ambos son fundamentales para conseguir resultados relevantes.
Pregunta de cierre
Si tuvieras que dar un único consejo a los jóvenes profesionales que quieren desarrollar una carrera en gestión de proyectos tecnológicos o de innovación, ¿cuál sería?
R: ¡Empieza! La gestión de proyectos no se aprende solo con la teoría. Desde el inicio del camino ve formándote y verás si te gusta de verdad.
R&D Project Manager | CAPM | PSM | Voluntario del PMI Galicia
Fuentes:
- Entrevista a Víctor Vilbazo Negrín