El Project Manager, Corazón de la Estrategia: Un Viaje desde la Ejecución a la Visión VITAL

Ponencia de Emilia Viñas en el Evento Anual PMI Galicia 2025

Un Camino Forjado con Pasión y Retos Locales

Para entender el enfoque estratégico de Viñas, debemos mirar a sus orígenes. Ella relató cómo su pasión por la informática comenzó de manera humilde y vocacional en Monforte de Lemos (un pequeño inciso, la ciudad está en pleno corazón de la Ribeira Sacra y es punto de partida del Camino de Invierno, que ella aconseja a los amantes del Camino de Santiago). En una escuela pública de Monforte, un profesor de gimnasia con gran vocación llevaba su Spectrum para enseñar informática, lo que la motivó a madrugar para llegar una hora antes al colegio.

Ese interés temprano se convirtió en el cimiento de su carrera. Sus primeros pasos en la gestión de proyectos fueron un éxito tangible: en el bar de sus padres, creó un programa para generar aleatoriamente los números de la primitiva, obteniendo un acierto de «cuatro». Una prueba irrefutable de su vocación se encuentra en su cuadernillo de notas de bachiller, donde a sus 18 años ya tenía claro que quería ser «jefa de proyectos informáticos».

Esta pasión la llevó a estudiar ingeniería técnica en informática y a forjar una base sólida sin saltarse ningún escalón: pasó por becaria, programadora junior, programadora «seria», analista, ingeniero de requisitos y testing. Esta progresión, paso a paso, le dio la perspectiva necesaria para ser una líder de proyectos que aporta valor, primero al equipo —porque es lo más importante— y luego a la compañía y a los clientes.

Además de su rol en Indra, Viñas compagina su actividad con la docencia, colaborando como profesora externa en el Máster Oficial Interuniversitario en Dirección Integrada de Proyectos de las Universidades de A Coruña y Vigo, donde imparte el módulo de gestión del alcance.

Del Taller a la Torre de Control: El Salto Estratégico

El viaje que Viñas nos invita a emprender es la evolución del Project Manager tradicional al estratégico. El rol tradicional, aunque complejo, se centra demasiado en los entregables, tiene una visión a corto plazo y su comunicación con los stakeholders es más puntual, focalizada en tareas.

El futuro (y presente) requiere un enfoque mucho más estratégico.

El Project Manager estratégico debe:

  1. Generar valor.
  2. Liderar la comunicación basándose en la influencia y la alineación con los stakeholders.
  3. Mantener una visión a largo plazo.
  4. Proporcionar liderazgo y visión de negocio a los equipos.

Viñas ilustró este cambio crucial con una diferenciación que enseña a sus alumnos: la diferencia entre el propósito y los objetivos. Mientras que el PM tradicional se centra en objetivos (y cómo serán medidos), el PM estratégico debe pensar en el propósito. El propósito es la verdadera guía: nos indica hacia dónde quieren ir nuestros clientes y nuestra compañía. Solo alineando proyectos con propósitos podremos definir objetivos que generen valor real.

VITAL: Las Cinco Claves del Líder Estratégico

Para recordar las características esenciales del Project Manager estratégico, Viñas propuso un acrónimo poderoso que encontró con ayuda de la IA: VITAL.

Un PM debe ser VITAL:

  1. V: Visión del negocio y Pensamiento estratégico. Debe alinearse con los objetivos a largo plazo de las compañías.
  2. I: Innovador y adaptable. Debe estar en mejora continua y adaptarse rápidamente a los cambios del contexto.
  3. T: Toma de decisiones estratégicas. Debe priorizar iniciativas que generen el mayor impacto y valor, asegurando la alineación con la estrategia organizacional.
  4. A: Alineación con los stakeholders. El aporte de valor debe ser compartido y la colaboración es fundamental.
  5. L: Líder colaborativo. Debe ser un factor de cohesión para todos los participantes, resolviendo conflictos y dando valor a la compañía.

Forjando la Visión Estratégica en el Mercado Gallego

¿Qué implica realmente tener Visión de Negocio en la práctica? Significa ir más allá de ser solo un buen líder de proyecto. Requiere un conocimiento profundo del mercado, la competencia, los clientes, la tecnología con mayor impacto, y la regulación que afecta al sector.

Viñas destacó un factor clave: la sostenibilidad. Nos ha ayudado a ser más estratégicos. No debería existir ningún proyecto sin un propósito de sostenibilidad, ya que es vital para que las compañías cumplan sus criterios y su propósito.

Para desarrollar estas competencias, la capacitación es indispensable. Necesitamos formación especializada en liderazgo, estrategia y gestión del cambio, además de competencias en visión de negocio. Herramientas de desarrollo incluyen:

  • Mentoring: Líderes con experiencia que acompañan nuestro proceso.
  • Networking: Foros como el de PMI que permiten un aprendizaje informal y cómodo.
  • Rotación de roles y proyectos: Participar en proyectos multifuncionales y realizar rotación horizontal, ampliando perspectivas y fomentando la adaptabilidad, que debe ser parte del ADN del Project Manager.

Finalmente, el factor más relevante para el crecimiento es la cultura organizacional, que debe promover la diversidad, la excelencia y la participación, fomentando nuestro crecimiento profesional y visión estratégica.

El PM en el Centro del Universo Ágil

Mirando hacia el futuro, ciertas tendencias transforman al PM estratégico en una necesidad ineludible:

La Inteligencia Artificial (IA) libera nuestro tiempo de tareas tediosas para que podamos dedicarnos al pensamiento estratégico y al aporte de valor. La Sostenibilidad asegura la alineación con los objetivos y el propósito de la compañía. Y la Agilidad Organizacional exige estructuras flexibles de colaboración.

Viñas concluyó con una declaración clara sobre el valor de la profesión: en compañías como Indra, el Project Manager es el centro. Es fundamental que así sea, con estructuras flexibles y el apoyo de toda la organización al servicio del PM para alcanzar la visión de negocio y la estrategia.

Cerrando con la Diversidad, un factor que enriquece, promueve la innovación y facilita la toma de decisiones estratégicas, Viñas nos recordó la pasión que nos une en este viaje de la ejecución a la estrategia.

Luis Leonardo González Yánez

PMP®, PMI-ACP®, IPMA-B Certified Project Manager

Fuentes:

  • Presentación de Emilia Viñas en el evento anual del PMI Galicia 2025
  • Google NotebookLLM
  • Google Gemini

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