El objetivo de la magnífica ponencia de Angel Rubio, avalado por su amplia experiencia, es dar un enfoque práctico de todas las herramientas existentes en el ámbito de la gestión de proyectos industriales, para facilitar la interfaz del PM con el cliente y el ingeniero independiente.
Hay 3 etapas a grandes rasgos de cualquier proyecto, dentro de las cuales se describen las herramientas disponibles para el PM
-Planificación/Contrato/Inicio
- Carta de Invitación o licitación, que parte del cliente, donde se establecen los primeros requisitos del proyecto, en cuanto a alcance, presupuesto, condicionantes, etc
- Oferta, donde dentro de todos los factores que se incluyen, técnicos, plan de trabajo, justificación económica, etc es importante el apartado de precios ofertados y su diferencia respecto a los precios de la licitación. Se recomienda que los precios no sean excesivamente baratos para que no nos pidan explicaciones.
- Aceptación, donde el cliente comunica al contratista la intención de aprobar su oferta y contar con su participación en el proyecto. En esta fase se produce el momento de la firma del contrato, donde es necesario poner mucho foco en revisar temas como el aval de ejecución, la forma de pago, las penalizaciones y las garantías.
- Acta de replanteo, que marca el inicio de los plazos del proyecto, y el primer momento donde entra el Ingeniero independiente IE (Independent Engineer).
- Cronograma del proyecto, tras el paso anterior es el momento de hacer el plan del proyecto a bajo nivel, a diferencia del realizado para la oferta incluye todos los hitos, riesgos, caminos críticos, punto de control, así como el organigrama del proyecto. Bajo este cronograma que es el que se revisará semanalmente, se irá viendo si se va cumpliendo el plan o es necesario realizar cambios.
-Desarrollo del proyecto
- Solicitud de aprobación de subcontratistas o materiales, mediante este proceso se le solicita al Ingeniero independiente IE (Independent Engineer) los recursos de subcontratas o materiales a comprar. Es necesario incluir en esta solicitud la justificación de las necesidades y la decisión de optar por un subcontratista u otro, unido a la documentación de su aptitud.
- Plan semanal, a dos semanas y contiene un plan detallado diario de la semana 1 y un plan estimado de la semana 2.
- Plan diario, a dos días, contiene un plan a nivel horario de los trabajos en el día 1 y estimados en el día 2
- Solicitud de inspección, es la solicitud realizada a los inspectores para la realización de estas. Son acciones críticas en el proyecto.
- Carta de ejecución, es la garantía que firma el ingeniero independiente, de ejecución de una parte del proyecto de forma correcta. Forma parte de la Certificación mensual.
- Acta de medición y certificación, acta que incluye todas las unidades que se han trabajado en el mes en curso y que ayuda al control de lo que se va realizando mes a mes. La certificación es lo que nos permite recibir un pago de un trabajo.
- Reporte mensual, es un reporte que suele incluirse en el contrato e incluye un informe completo con gráficos, fotografías, no conformidades, estadísticas de temas relacionados con la prevención de riesgos y la seguridad y salud, y que permiten demostrar el avance del proyecto
- Confirmación de orden verbal, la emite el contratista y es muy importante, para evitar malos entendidos ante los trabajos pedidos. El IE emite una orden de trabajo en obra a un encargado y el mismo, mediante esta confirmación pide al contratista que se le confirme con un documento.
- Informe de no conformidad, la emite el IE donde nos dice que algo no está hecho correctamente. Todas hay que cerrarlas para poder proceder a recibir el pago.
- Reclamo del contratista, en caso de que el contratista no esté de acuerdo con las condiciones de trabajo, porque no se ajustan a lo firmado en el contrato.
- Orden de cambio, puede salir del IE, por el cliente o por el contratista, porque se haya hecho una revisión del proyecto y sea necesario cambiar algo. Tiene impacto en el plan de trabajo
-Cierre
- As Built (tal como se construyó), que refleja el proyecto final, y donde se destacan los posibles cambios que haya respecto al original
- Manual de operación y mantenimiento, si aplica, y contiene las instrucciones para el correcto uso de los elementos del proyecto
- Recepción, es un certificado que confirma la realización de los trabajos en base a contrato. Es el paso necesario para la certificación final del proyecto.
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Referencias: Grabación del webinar del 29 de enero del 2026
Imágenes generadas por IA.