Con más de 12 años de experiencia como PMO Manager en sectores como Petróleo y Gas, Energías Renovables, Generación Eléctrica y Construcción, he aprendido que, sin importar el sector o el tipo de proyecto, los principios para manejar efectivamente la carga de trabajo son universales. Este articulo te ayudara a descubrir como frameworks como Eisenhower, SCRUM y Kanban, junto con técnicas como el Principio de Pareto, Matriz RACI y Kaizen, pueden ayudarte a balancear la carga de trabajo y liderar equipos y proyectos con éxito.
Ver más ¿Cómo gestionar la carga de trabajo de manera efectiva? Lecciones de un PMO ManagerCategoría: Lecciones aprendidas
Cómo preparar y facilitar una sesión de lecciones aprendidas – Parte 2 – Acciones
Una sesión exitosa de lecciones aprendidas requiere una preparación meticulosa y una facilitación adecuada. Sin embargo, resulta todavía más importante que todo el conocimiento aportado por los participantes sea convertido en acciones que permitan mejorar a nuestra organización.
En el artículo de esta semana os traemos una serie de recomendaciones sobre cómo procesar las acciones recopiladas durante las sesiones de lecciones aprendidas. Este artículo es la continuación de uno anterior https://pmi-galiciachapter.org/como-preparar-y-facilitar-una-sesion-de-lecciones-aprendidas-con-un-equipo-de-proyecto-parte-i/ en el que tratamos las fases de preparación y facilitación de este tipo de sesiones.
Cómo preparar y facilitar una sesión de lecciones aprendidas con un equipo de proyecto (Parte I)
Una sesión exitosa de lecciones aprendidas requiere una preparación meticulosa y una correcta facilitación. Al identificar a los participantes adecuados, revisar los documentos clave y redactar preguntas específicas, preparamos el escenario para una sesión productiva. Como Project Managers facilitadores de la sesión, debemos concentrarnos en crear un entorno seguro, guiar la discusión con preguntas clave y documentar todos los hallazgos. Por último, las lecciones aprendidas se deben convertir en elementos procesables, con responsabilidades asignadas y que permitan un seguimiento de su progreso utilizando un sistema predefinido. Al seguir estos pasos, ayudamos a que nuestra organización recopile lecciones valiosas que mejorarán el éxito de proyectos futuros.
En el artículo de esta semana os traemos una serie de recomendaciones sobre cómo preparar y facilitar sesiones de lecciones aprendidas de manera efectiva. Como complemento, os ofreceremos más adelante una segunda parte de este artículo en la que nos enfocaremos en cómo procesar las acciones recopiladas durante este tipo de sesiones.