La optimización de la asistencia al Congreso Anual del PMI Galicia 2026 requiere un proceso estructurado que abarca tres fases estratégicas:
- Preparación previa: Definición clara de metas profesionales mediante el Triángulo de Propósitos del Asistente (Aprender, Investigar o Hacer Networking) y la selección de ponencias según los tres bloques del programa (El Poder de la IA, El Rol Humano Evoluciona y El Elefante en la Sala).
- Ejecución durante el evento: Captura eficiente de conocimientos clave, gestión digital de tarjetas de contacto mediante el código QR de LinkedIn y aprovechamiento de espacios informales (comidas, colas y zona de patrocinadores) para generar contactos de valor.
- Seguimiento posterior: Revisión periódica de notas con marcas de acción y consolidación de relaciones clave en los días posteriores a la jornada.
El Congreso Anual del PMI Galicia 2026, bajo el lema “Project Managers AUMENTADOS”, se celebra el 24 de septiembre en el Auditorio Pazo San Roque de Santiago de Compostela. Para aprovechar al máximo esta jornada centrada en la transformación digital y el impacto de la inteligencia artificial (IA) en la gestión de proyectos, es fundamental aplicar un enfoque estructurado antes, durante y después del evento.
1. Define tus objetivos estratégicos antes del evento
Para maximizar el retorno de tu inversión de tiempo y recursos, debes identificar claramente qué pretendes lograr. Utilizando el modelo del Triángulo de Propósitos del Asistente, define tu posición en función de tres ejes principales:
- Aprender (Learn): Adquirir metodologías e información sobre el impacto de la tecnología.
- Investigación de Productos y Servicios (Product and Service Research): Descubrir herramientas e innovaciones en el sector.
- Networking: Conectar con profesionales y expertos del área.
Hazte preguntas clave como: ¿Qué problema específico quiero resolver en mis proyectos actuales? o ¿Qué procesos necesito elevar o potenciar en mi organización mediante la IA?
2. Planifica tu agenda basándote en la temáticas del programa
La agenda del congreso está estructurada en tres bloques temáticos fundamentales, dirigidos a abordar la integración de la IA en la profesión. Organiza tu atención clasificando las sesiones en primarias, secundarias y opcionales, dejando siempre espacios de margen para asimilar conceptos o entablar conversaciones.
| Bloque | Tema Principal | Puntos Clave de Debate |
|---|---|---|
| Bloque 1 | El Poder de la IA | • Transformación del entorno global y proyectos. • Cambios en organizaciones y profesiones. • Casos de uso prácticos de la IA en la gestión diaria. |
| Bloque 2 | El Rol Humano Evoluciona | • Evolución del rol del Project Manager y sus tareas diarias. • Reemplazo de tareas vs. potenciación del profesional. • Dominio de herramientas tecnológicas indispensables. |
| Bloque 3 | El Elefante en la Sala | • Regulaciones e incremento de normativa en Europa. • Creación de comités de IA en las organizaciones. • Políticas de uso responsable e implementación en PMOs. |
3. Estrategia de toma de notas y captura de conocimiento
No intentes anotarlo todo. Para asegurar una retención efectiva de información sin perder la dinámica de las ponencias:
- Prepara un espacio por sesión: Utiliza herramientas digitales o de papel con secciones delimitadas.
- Identifica aprendizajes clave: Resalta 1 o 2 ideas de alto impacto por ponencia.
- Sintetiza preguntas: Redacta cuestiones relevantes sobre la marcha para realizarlas durante los turnos de preguntas.
- Usa un sistema de marcas (markers): Etiqueta visualmente las notas que requieran una acción de seguimiento (follow-up) posterior.
- Captura de diapositivas: Si la organización facilita las presentaciones, prepara el material para escribir sobre él. Si usas tu smartphone para fotografiar pantallas, ajusta los parámetros de captura previa para optimizar la legibilidad y minimizar el trabajo posterior.
4. Maximiza el Networking activo en Santiago de Compostela
El entorno del Pazo San Roque ofrece múltiples oportunidades interactivas para tejer redes profesionales sólidas.
- Aprovecha las pausas de comida y colas: Los tiempos de descanso y las colas para el catering son momentos propicios para iniciar conversaciones informales.
- Conecta con contactos clave: Identifica previamente a excompañeros, ponentes o profesionales con los que desees hablar sobre oportunidades laborales o proyectos compartidos.
- Interacción con patrocinadores: Si buscas reunirte con algún patrocinador específico, suelen estar al alcance de todos durante el evento. Agenda una cita con antelación o aprovecha las franjas horarias de menor afluencia.
- Uso eficiente de LinkedIn: Utiliza el código QR integrado en la barra de búsqueda de la aplicación móvil de LinkedIn para escanear y agregar contactos rápidamente sin necesidad de intercambiar tarjetas físicas.
5. Visibilidad en redes sociales y marca personal
Comparte las reflexiones principales del congreso para reforzar tu presencia profesional online:
- Publica resúmenes breves sobre los debates del rol del Project Manager frente a la IA.
- Acompaña las publicaciones con material visual (fotografías de ponencias o selfies en el recinto).
- Utiliza los hashtags oficiales del evento para conectar con la conversación global. Publica resúmenes breves sobre los debates del rol del Project Manager frente a la IA.
- Aprovecha la presencia del PMI Galicia en redes sociales (p.e. Su canal de Instagram) para darle visibilidad a tus aportaciones.
6. Plan de acción posterior al congreso
El verdadero valor de la asistencia se materializa en los días posteriores:
- Revisión de notas: Revisa tus marcas de seguimiento dentro de la primera semana y al cabo de un mes para activar planes de acción concretos.
- Gestión de contactos: Transfiere las referencias a tu base de datos de contactos. Escribe un mensaje personalizado a un máximo de tres contactos prioritarios con los que desees iniciar una relación profesional continua.
Conclusión
El impacto real de asistir al PMI Galicia 2026 no concluye con el fin de las ponencias en el Pazo San Roque. La verdadera transformación del «Project Manager Aumentado» ocurre cuando los conocimientos sobre inteligencia artificial, regulación y competencias humanas se traducen en un plan de acción concreto e inmediato para la organización. Planificar con propósito, interactuar de forma activa y dar un seguimiento sistemático a lo aprendido son los factores determinantes para convertir una jornada de aprendizaje en un impulso decisivo para la carrera profesional.
Luis Leonardo González Yánez
PMP®, PMI-ACP®, IPMA-B Certified Senior Project Manager
Fuentes: